「職場で5S活動をすることになったけれど、3定って何？」「整理と整頓の違いがよくわからない」——製造業やオフィス、医療・介護の現場などで耳にする「5S」や「3定」という言葉に、戸惑っている方も多いのではないでしょうか。
5S・3定は、職場をきれいにするだけでなく、探し物やミスを減らし、誰でも同じように働ける環境を整えるための考え方です。そしてこの考え方は、実は家庭の片づけにもそのまま生かすことができます。
この記事では、5Sと3定の意味、取り組むメリット、3定の進め方、うまくいかない原因と対策、そして職場と家庭それぞれで5S・3定を生かすコツまで、順番にお伝えします。
| 確認したいポイント | 結論 | 詳細 |
|---|---|---|
| 5Sとは？ | 整理・整頓・清掃・清潔・しつけの5つの活動 | 整理・整頓・清掃・清潔・しつけの頭文字をとったもので、安全で健康な職場づくりや生産性の向上を目指す活動です。製造業をはじめ幅広い職場で取り入れられています。 |
| 3定とは？ | 定位・定品・定量を決める整頓の方法 | 「どこに（定位）」「何を（定品）」「いくつ（定量）」置くかを決めて、誰が見てもわかる状態にする整頓の方法です。5Sの中の「整頓」を具体的に進める手法です。 |
| 3定の進め方は？ | 整理してから、置き場所・モノ・量を決める | まず不要なモノを取り除いて整理し、次に置き場所を決め、何を置くかを表示し、置く量を決めます。最後に定期的に点検して、状態を保つ仕組みをつくります。 |
この記事でわかること
- 5S（整理・整頓・清掃・清潔・しつけ）の意味
- 3定（定位・定品・定量）の意味と、5Sとの関係
- 5S・3定に取り組むメリット
- 3定の具体的な進め方と、うまくいかない原因・対策
- 5S・3定の考え方を家庭の片づけに生かすコツ
5Sとは？
まずは、3定の土台となる「5S」について確認しておきましょう。
5Sの意味
5Sとは、「整理（Seiri）」「整頓（Seiton）」「清掃（Seiso）」「清潔（Seiketsu）」「しつけ（Shitsuke）」の5つの頭文字をとった言葉です。
厚生労働省「職場のあんぜんサイト」の安全衛生キーワードでは、整理・整頓・清掃・清潔の4Sについて、安全で健康な職場づくり、そして生産性の向上をめざす活動であると説明されています。これに「しつけ」を加えた5Sも広く普及しています。もともとは製造業の現場で広まった考え方ですが、現在ではオフィスや医療・介護、物流、飲食など、さまざまな職場で取り入れられています。
整理：いるモノといらないモノを分け、いらないモノを取り除く
整理とは、必要なモノと不要なモノを分け、不要なモノを取り除くことです。5Sのすべての土台となる、最初のステップです。
不要なモノが残ったままでは、どんなに上手に並べても、スペースが足りなくなったり、必要なモノが埋もれたりしてしまいます。「いつか使うかもしれない」と残しているモノが、実は職場のスペースを大きく占めていることも少なくありません。
整頓：必要なモノを、すぐに取り出せるように置く
整頓とは、整理で残した必要なモノを、誰でもすぐに取り出せて、すぐに戻せるように配置することです。置き場所を決め、表示をして、使いやすい状態をつくります。
この整頓を具体的に進めるための方法が、後で紹介する「3定」です。
清掃：ゴミや汚れを取り除き、きれいにする
清掃とは、職場や設備、道具のゴミや汚れを取り除き、きれいな状態にすることです。掃除をしながら、機械や道具に不具合がないかを点検する意味もあります。汚れに気づきやすい環境は、トラブルの早期発見にもつながります。
清潔：整理・整頓・清掃した状態を保つ
清潔とは、整理・整頓・清掃（3S）ができた状態を維持することです。誰が担当しても同じレベルを保てるように、ルールや基準を明確にします。チェックリストを使って、定期的に状態を確認する職場も多くあります。
しつけ：決められたルールを守る習慣をつける
しつけとは、決められたルールや手順を、一人ひとりが自然に守れるように習慣づけることです。整理・整頓・清掃・清潔の4つを、一時的な取り組みではなく、職場の当たり前の文化にしていく段階といえます。
5Sは「やって終わり」ではなく、しつけによって習慣化されることで、初めて効果が続くようになります。
3S・6Sなどとの違い
5Sのほかにも、整理・整頓・清掃の3つに絞った「3S」や、5Sに「安全」などの項目を加えた「6S」「7S」といった考え方もあります。
どの考え方も、モノを減らして置き場所を決め、きれいな状態を保つという基本は同じです。職場の課題に合わせて、取り入れやすい形から始めるとよいでしょう。
3定とは？
3定（さんてい）とは、「定位」「定品」「定量」の3つを決める整頓の方法です。「どこに」「何を」「いくつ」置くかを決めることで、誰が見てもわかる、使いやすい状態をつくります。
定位（定位置）：どこに置くかを決める
定位とは、モノを置く場所を決めることです。「この棚の上段」「この引き出しの右側」というように、モノの「住所」を決めます。
置き場所が決まっていれば、使ったあとにどこへ戻せばいいか迷うことがなくなり、探す時間も減らせます。床にテープを貼ったり、棚に番地を振ったりして、置き場所をわかりやすく示すのが一般的です。
定品：何を置くかを決める
定品とは、その場所に置くモノを決めることです。「この棚には工具」「この段には書類」と、置くモノの種類を決め、ラベルなどで表示します。
何を置く場所なのかがはっきりしていれば、関係のないモノが紛れ込むのを防げます。使う頻度が高いモノは取り出しやすい位置に、重いモノは安全のために低い位置に置くなど、モノに合わせて場所を決めることも大切です。
定量：いくつ置くかを決める
定量とは、置いておくモノの量を決めることです。「ペンは5本」「コピー用紙は3箱まで」のように、上限や必要な数を決めておきます。
量が決まっていれば、在庫が増えすぎてスペースを圧迫したり、足りなくなって作業が止まったりすることを防げます。「残りがここまで減ったら補充する」という目安を示しておくと、補充のタイミングもわかりやすくなります。
「見える化」で誰にでもわかるようにする
3定で大切なのは、決めたことを誰が見てもわかるように「見える化」することです。置き場所には番地やラベル、置くモノには名前や写真、置く量には上限の線や数字を表示します。
色分けを取り入れるのも効果的です。たとえば、部署ごとや用途ごとにラベルの色を変えておくと、遠くからでも置き場所がわかりやすくなります。表示は、使う人の目線の高さに貼るのがポイントです。
5Sと3定の関係
3定は、5Sの中でも「整頓」を具体的に進めるための手法です。ただし、整頓の前には必ず「整理」が必要です。不要なモノが残ったままで3定を進めても、置き場所が足りなくなったり、管理するモノが多すぎたりしてうまくいきません。
「整理で量を減らし、3定で整頓し、清掃・清潔・しつけで保つ」という流れで取り組むことで、5S全体がうまく回るようになります。
5S・3定に取り組むメリット
5S・3定に取り組むことで、職場にはさまざまなよい変化が生まれます。
探すムダがなくなり、作業がスムーズになる
モノの置き場所が決まっていれば、「あれはどこ？」と探す時間がほとんどなくなります。探す時間が減ったぶん、本来の仕事に集中でき、作業もスムーズに進むようになります。
ミスや事故を防ぎやすくなる
通路にモノが置かれていない、工具が決まった場所にあるといった状態は、つまずきや取り違えなどのミスや事故を防ぐことにつながります。清掃の際に設備の異常に気づきやすくなるのもメリットです。
在庫の過不足が減る
定量を決めておくことで、必要なモノが足りなくなったり、同じモノを買いすぎたりすることが減ります。在庫の管理がしやすくなり、スペースやコストのムダも抑えられます。
誰でも同じように管理できる
3定ができていれば、新しく入った人や、ほかの部署の人でも、どこに何があるかがすぐにわかります。特定の人しか置き場所を知らない「属人化」を防ぎ、職場全体で同じように管理できるようになります。担当者が休んだときにも、ほかの人がスムーズに仕事を引き継げます。
職場の雰囲気がよくなる
整った職場は、働く人にとって気持ちがよく、仕事への意欲も高まりやすくなります。みんなで5S・3定に取り組む中で、職場のコミュニケーションが増えるという効果もあります。
3定の進め方
ここからは、3定を実際に進めるときの手順を紹介します。いきなり職場全体に取りかからず、困りごとが多い一か所から始めるのがポイントです。
ステップ1：整理して不要なモノを取り除く
3定に取りかかる前に、まずは対象の場所にあるモノをすべて確認し、必要なモノと不要なモノに分けましょう。一定期間使っていないモノ、壊れているモノ、同じモノが余分にあるものなどは、処分や移動の候補です。
判断に迷うモノは、目印をつけて一時的に別の場所に移し、期限を決めて見直す方法もあります。何を「不要」とするかの基準を、あらかじめ職場のみんなで決めておくと、判断がスムーズになります。
ステップ2：置き場所を決める（定位）
残したモノの置き場所を決めます。使う場所の近くに、使う頻度が高いモノほど取り出しやすい位置に置くのが基本です。
置き場所が決まったら、棚に番地を振る、床にテープで区画を示すなどして、場所を見える形にしましょう。一緒に使うモノは近くにまとめて置くと、取りに行く手間が省けます。
ステップ3：置くモノを決めて表示する（定品）
それぞれの置き場所に、何を置くのかを決め、ラベルや写真で表示します。誰が見ても「ここには何が置かれるのか」がひと目でわかるようにすることが大切です。
工具であれば、形に合わせた枠を描いておくと、使用中で戻っていないモノもすぐにわかります。
ステップ4：置く量を決める（定量）
それぞれのモノについて、置いておく量の上限や、補充のタイミングを決めます。「最大〇個」「残り〇個になったら補充」などを表示しておくと、誰でも同じ判断ができるようになります。
ステップ5：定期的に点検し、見直す
3定は、一度決めたら終わりではありません。決めた置き場所や量が守られているか、使いにくくなっていないかを定期的に点検しましょう。
使う人の声を聞きながら、置き場所や量を見直していくことで、より使いやすい状態を保てます。点検の担当を交代制にすると、一人ひとりが5S・3定を自分ごととしてとらえやすくなります。
取り組む前と後の写真を残す
3定に取り組む前と後で、同じ場所を写真に撮っておくのもおすすめです。変化がひと目でわかり、取り組んだ人の達成感にもつながります。
写真は、ほかの場所に3定を広げるときの見本としても活用できます。うまくいった場所の写真を共有すると、ほかの職場にも取り組みが広がりやすくなります。
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5S・3定がうまくいかない原因と対策
5S・3定に取り組んでも、なかなか定着しないことがあります。よくある原因と、その対策を確認しておきましょう。
整理をしないまま整頓を始めている
不要なモノを減らさないまま3定を始めると、置き場所が足りなかったり、管理するモノが多すぎたりして、すぐに崩れてしまいます。
遠回りに見えても、まずは整理でモノの量を減らすことが、5S・3定を成功させる近道です。収納棚やケースを買い足す前に、本当に必要なモノだけになっているかを確認しましょう。
ルールが複雑で覚えられない
細かすぎるルールや、わかりにくい表示は、守るのが面倒になり、結局守られなくなってしまいます。
表示は誰が見てもひと目でわかるシンプルなものにし、ルールも最低限にしぼることが大切です。文字だけでなく、写真やイラストを使うと、外国人スタッフや新人にも伝わりやすくなります。
一部の人だけが取り組んでいる
担当者や管理者だけが頑張っていても、実際にモノを使う人たちがルールを理解し、納得していなければ、5S・3定は定着しません。
置き場所や量を決めるときは、実際に使う人の意見を聞き、一緒に決めることで、自分たちのルールとして守られやすくなります。管理者自身が率先してルールを守る姿を見せることも大切です。
取り組みが一時的なもので終わっている
大掃除のように一度だけきれいにしても、しつけによって習慣化されなければ、すぐに元の状態に戻ってしまいます。
「毎日の終業前に5分間片づける」「月に一度点検する」など、日常の中に組み込める仕組みをつくりましょう。取り組みの成果を職場で共有し、できていることを認め合うことも、続けるための大切なポイントです。
取り組む時間が確保されていない
忙しい職場では、5S・3定に取り組む時間がとれず、後回しになってしまうこともあります。
「毎週金曜日の15分は5Sの時間」など、あらかじめ予定に組み込んでおくと、継続しやすくなります。短い時間でも、定期的に続けることが大切です。
職場で5S・3定を生かすヒント
工場や倉庫だけでなく、オフィスでも5S・3定は役立ちます。身近な場所から取り入れてみましょう。
自分のデスク周りから始める
オフィスで5S・3定を始めるなら、まずは自分のデスク周りからがおすすめです。使っていない書類や文房具を整理し、よく使うモノの置き場所を決めるだけで、仕事の効率が上がります。
デスク周りを整えるコツは、「オフィスデスクの整理術｜仕事が捗るデスク周りの片づけ方と散らからない仕組みづくり」で紹介しています。
共有の棚や備品を3定で整える
文房具や消耗品を置く共有の棚は、3定を取り入れる効果がわかりやすい場所です。棚ごとに置くモノを決めてラベルを貼り、置く量と補充の目安を表示しておけば、誰でも迷わず使えるようになります。
棚を使いやすく整えるコツは、「棚の片づけ方と収納のコツ｜スッキリ整う手順と散らからない仕組みづくり」で紹介しています。
書類やデータにも5Sを取り入れる
5S・3定は、紙の書類やパソコンの中のデータにも応用できます。不要なファイルを削除し（整理）、フォルダの名前や保存場所のルールを決める（整頓）ことで、必要なデータをすぐに見つけられるようになります。
共有フォルダの保存ルールをみんなで決めておけば、「あのファイルはどこ？」と探す時間も減らせます。
家庭の片づけにも生かせる5S・3定
5S・3定は職場のための考え方と思われがちですが、実は家庭の片づけの基本とまったく同じです。家庭で取り入れるときのポイントを紹介します。
5Sは家庭の「整理→収納→片づけ」と同じ
家庭の片づけでも、まず不要なモノを減らし（整理）、残したモノの置き場所を決め（整頓・収納）、使ったら戻して（片づけ）、きれいな状態を保つ（清潔・しつけ）という流れが基本です。
整理・整頓・片づけの違いについては、「片づけの意味とは？整理・整頓・掃除との違いや片づけが続く暮らしのつくり方」で、正しい順番については「片づけと収納の基本｜整理→収納→片づけの正しい順番とコツをプロが解説」で紹介しています。
定位＝モノの「住所」を決める
家庭での定位は、すべてのモノに「住所」を決めることです。「ハサミはこの引き出し」「鍵は玄関のフック」と決めておけば、家族の誰もが迷わず戻せるようになり、探し物が減ります。家庭でも、ラベルを貼って置き場所を「見える化」すると、家族全員にわかりやすくなります。
定量＝持ち物やストックの上限を決める
家庭での定量は、「タオルは1人3枚」「洗剤のストックは1つ」など、持つ量の上限を決めることです。量が決まっていれば、買いすぎや収納からのあふれを防げます。「この箱に入る分だけ」と、収納のスペースで量を決める方法もわかりやすくおすすめです。
モノを増やしすぎない暮らし方については、「ミニマリストに学ぶ片づけ術｜物を減らすコツと散らからない暮らしの始め方」も参考にしてください。
しつけ＝家族みんなの片づけ習慣
家庭での「しつけ」は、家族みんなが「使ったら元に戻す」を当たり前にすることです。ママ一人が片づけるのではなく、家族全員が同じルールで動けるようになることで、すっきりした状態が続きます。
子どもには、ラベルやイラストで定位置をわかりやすく示すと、自分で片づけやすくなります。子どもの片づけ習慣の身につけ方は、「子どもの片づけ習慣の身につけ方｜親もイライラしない整理方法と声かけ」で紹介しています。
家事の効率化にもつながる
家の中で5S・3定ができていると、探し物や片づけの時間が減り、家事全体がスムーズになります。日用品の在庫も把握しやすくなり、買い物のムダも減らせます。
家事を効率化するアイデアは、「家事を効率化する方法13選｜共働き・ワンオペでも時間にゆとりが生まれるコツ」で紹介しています。片づけが途中で止まってしまうときは、「片づけが進まない原因と解決策｜手が止まるときに試したい7つの方法」も参考にしてください。
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まとめ
5Sとは、整理・整頓・清掃・清潔・しつけの5つの頭文字をとった言葉で、安全で健康な職場づくりや生産性の向上を目指す活動です。3定とは、5Sの「整頓」を具体的に進めるために、定位（どこに）・定品（何を）・定量（いくつ）を決める方法です。
3定を進めるときは、まず整理で不要なモノを減らし、置き場所を決め、置くモノを表示し、置く量を決めたうえで、定期的に点検しましょう。ルールをシンプルにし、使う人みんなで決めることが、定着させるポイントです。
そして、5S・3定の考え方は家庭の片づけにもそのまま生かせます。モノの住所と持つ量を決め、家族みんなで「使ったら戻す」を習慣にすることで、職場でも家庭でも、すっきり心地よい環境を保っていきましょう。
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