「整理整頓したほうがいいのはわかっているけれど、なかなか重い腰が上がらない」「片づけても、本当に暮らしが変わるの？」——整理整頓の大切さは感じていても、具体的にどんなよいことがあるのかがわからず、後回しにしてしまっている方も多いのではないでしょうか。
整理整頓は、部屋や職場をきれいにするだけではありません。探し物が減って時間にゆとりが生まれる、無駄遣いが減る、気持ちが落ち着く、事故やミスを防げるなど、暮らしにも仕事にもたくさんのメリットがあります。メリットを知ることで、整理整頓に取り組むきっかけや、続ける力にもなるはずです。
この記事では、整理整頓の意味、家庭と仕事それぞれのメリット、整理整頓ができていないと起こること、メリットを得るための進め方、そして整理整頓を続けるコツまで、順番にお伝えします。
| 確認したいポイント | 結論 | 詳細 |
|---|---|---|
| 整理整頓とは？ | 不要なモノを減らし、使いやすく配置すること | 「整理」は必要なモノと不要なモノを分けて不要なモノを取り除くこと、「整頓」は必要なモノを決まった場所に、すぐに取り出せるように配置することです。 |
| 家庭での主なメリットは？ | 探し物が減り、時間・お金・心にゆとりが生まれる | 探し物の時間や同じモノの買い直しが減り、掃除もラクになります。部屋がすっきりすると気持ちも落ち着き、家族とのいざこざも減りやすくなります。 |
| 整理整頓を続けるには？ | モノを増やさず、家族で戻す習慣をつくる | 「1つ買ったら1つ手放す」などモノを増やさないルールを決め、使ったら元に戻す習慣を家族で共有すると、整った状態が続きやすくなります。 |
この記事でわかること
- 整理整頓の意味と、「整理」と「整頓」の違い
- 家庭で整理整頓をするメリット
- 職場で整理整頓をするメリット
- 整理整頓のメリットを得るための進め方
- 整理整頓を習慣にして、続けるためのコツ
整理整頓とは？
まずは、整理整頓とはどういうことなのか、言葉の意味を確認しておきましょう。「整理」と「整頓」は似ているようで、それぞれ違う意味を持っています。
「整理」と「整頓」の違い
厚生労働省「職場のあんぜんサイト」の「STOP!転倒災害プロジェクト」では、整理を「必要なものと不要なものを区分し、不要、不急なものを取り除くこと」、整頓を「必要なものを、決められた場所に、決められた量だけ、いつでも使える状態に、容易に取り出せるようにしておくこと」と説明しています。
つまり、整理は「モノを減らすこと」、整頓は「残したモノを使いやすく並べること」です。整理をせずに整頓だけをしても、モノが多すぎて使いにくい状態は変わりません。まずは整理、次に整頓という順番が大切です。
整理整頓と「片づけ」「掃除」の違い
整理整頓とよく似た言葉に、「片づけ」や「掃除」があります。片づけは、使ったモノを決まった場所に戻すこと、掃除は、ほこりや汚れを取り除いてきれいにすることを指します。
整理整頓ができていれば、モノの置き場所が決まっているので片づけがラクになり、床やテーブルにモノが少ないので掃除もしやすくなります。それぞれの言葉の違いについては、「片づけの意味とは？整理・整頓・掃除との違いや片づけが続く暮らしのつくり方」でも詳しく紹介しています。
整理整頓は才能ではなく「やり方」で身につく
「自分は整理整頓が苦手な性格だから」とあきらめている方もいるかもしれません。しかし、整理整頓は生まれつきの才能ではなく、正しい順番とやり方を知れば、誰でも少しずつ身につけられるものです。
大切なのは、完璧を目指すことではなく、小さな範囲から「できた」という経験を積み重ねていくことです。
【家庭】整理整頓のメリット
ここからは、家庭で整理整頓をすることで得られるメリットを紹介します。整理整頓は、毎日の暮らしにさまざまなよい変化をもたらしてくれます。
探し物が減り、時間にゆとりが生まれる
モノの置き場所が決まっていれば、「鍵はどこ？」「あの書類どこに置いたっけ？」と探し回る時間がほとんどなくなります。
一回あたりは数分でも、毎日積み重なれば大きな時間になります。探し物に使っていた時間が減れば、朝の支度もスムーズになり、家族と過ごす時間や自分の時間にゆとりが生まれます。出かける直前に「あれがない！」と慌てることもなくなり、気持ちよく一日をスタートできます。
無駄遣いが減り、お金が貯まりやすくなる
家の中に何がどれだけあるかを把握できるようになると、同じモノを買ってしまったり、見つからずに買い直したりすることが減ります。
「本当に必要なモノだけを持つ」という意識が育つと、衝動買いも減っていきます。整理整頓は、家計にもうれしい効果をもたらしてくれるのです。不要になったモノを売ったり譲ったりすることで、思わぬ収入や人とのつながりにつながることもあります。
食品のむだが減る
冷蔵庫や食品ストックの整理整頓ができていると、何がどれだけあるかがひと目でわかり、賞味期限切れで食品を捨ててしまうことが減ります。
買い物の前に在庫を確認しやすくなるので、同じ食材を買いすぎることもなくなり、食費の節約にもつながります。
掃除がラクになる
床やテーブルの上にモノが少なければ、掃除機をかけるのも、拭き掃除をするのも、あっという間に終わります。モノを動かしながら掃除をする手間がなくなるので、こまめに掃除をする習慣もつきやすくなります。
ほこりがたまりにくくなるため、家の中を清潔に保ちやすくなるのもメリットです。ロボット掃除機も動きやすくなり、家事の負担をさらに減らせます。
気持ちがすっきりし、心にゆとりが生まれる
モノがあふれた部屋にいると、なんとなく落ち着かず、「片づけなきゃ」という気持ちが頭から離れないものです。すっきりと整った部屋では、気持ちが落ち着き、リラックスして過ごせるようになります。
自分の手で部屋を整えられたという達成感が、自信につながることもあります。家が「早く帰りたい」と思える場所になれば、毎日の疲れも癒やされやすくなるでしょう。
家族とのいざこざが減る
「また出しっぱなし」「片づけてって言ったでしょ」——散らかった部屋は、家族とのいざこざの原因にもなりがちです。モノの定位置が決まり、家族みんなが元に戻せるようになると、注意する回数が減り、家族の関係も穏やかになっていきます。「あれどこ？」と聞かれて手を止めることも少なくなります。
人を家に招きやすくなる
部屋が散らかっていると、急な来客があったときに慌ててしまったり、人を家に呼ぶのをためらったりすることもあるでしょう。整理整頓が習慣になっていれば、いつ人が訪ねてきても、気持ちよく迎えられます。
友人や親戚を気軽に招けるようになると、人とのつながりも広がっていきます。子どもの友だちを家に呼びやすくなるのもうれしい点です。
モノを大切にする気持ちが育つ
本当に必要なモノだけを選んで持つようになると、一つひとつのモノに目が届き、大切に使おうという気持ちが自然と生まれます。
お気に入りのモノに囲まれて暮らすことで、毎日の満足感も高まります。買い物のときにも「本当に必要か」を考える習慣がつきます。
子どもの自立心が育つ
整理整頓された家では、子どもも「使ったら元の場所に戻す」という習慣を自然と身につけやすくなります。自分のモノを自分で管理する経験は、子どもの自立心や、自分で考えて行動する力を育てます。親が整理整頓する姿を見せることも、子どもにとって大切なお手本になります。
子どもの片づけ習慣の身につけ方は、「子どもの片づけ習慣の身につけ方｜親もイライラしない整理方法と声かけ」で紹介しています。
けがや災害への備えになる
床にモノが散らかっていると、つまずいて転んだり、モノを踏んでけがをしたりする危険があります。通路や玄関にモノを置かないようにしておけば、家の中での事故を防ぐことにもつながります。
また、モノが少なく整っている家は、地震などの災害時にも避難しやすく、防災用品をすぐに取り出せるという安心感もあります。家具の上に重いモノを積み上げないことも、地震への備えになります。
【仕事】整理整頓のメリット
整理整頓は、家庭だけでなく、職場でも大きな効果を発揮します。仕事で得られる主なメリットを見ていきましょう。
作業効率が上がり、時間を有効に使える
書類や道具の置き場所が決まっていれば、必要なモノをすぐに取り出せるので、作業がスムーズに進みます。探し物にかかっていた時間を、本来の仕事に使えるようになります。残業が減り、家族と過ごす時間が増えるという効果も期待できます。
集中力が高まる
デスクの上が整っていると、目に入るモノが少なくなり、目の前の仕事に集中しやすくなります。必要なモノがすぐに手に取れる状態は、作業の流れを途切れさせません。
ミスや情報の紛失を防げる
机の上に書類が散らかっていると、大切な書類を紛失したり、取り違えたりするミスが起こりやすくなります。書類やデータを整理整頓しておけば、こうしたミスを防ぎ、情報の管理もしやすくなります。個人情報や社外秘の書類を出しっぱなしにしないことは、情報漏えいを防ぐうえでも大切です。
安全な職場づくりにつながる
先ほど紹介した職場のあんぜんサイトでは、通路上の荷物へのつまずきなどによる転倒災害を防ぐには、整理・整頓・清掃・清潔の4S活動が「基本的かつ最も重要な対策」であるとされています。
さらに同ページでは、4S活動によって転倒の原因を取り除けば、作業性が向上し、生産性の向上も期待されると紹介されています。整理整頓は、働く人の安全を守ると同時に、仕事の効率も高めてくれるのです。
仕事の引き継ぎがスムーズになる
どこに何があるかが誰にでもわかる職場では、担当者が休んだり異動したりしても、ほかの人がスムーズに仕事を引き継げます。特定の人しか置き場所を知らない状態を防げるのも、整理整頓の大きなメリットです。
パソコンの中のデータも探しやすくなる
整理整頓は、紙の書類やモノだけでなく、パソコンの中のファイルやメールにも生かせます。不要なファイルを削除し、フォルダの名前や保存場所のルールを決めておけば、必要なデータをすぐに見つけられるようになります。
職場の雰囲気がよくなる
整った職場は、働く人にとって気持ちがよく、仕事への意欲も高まりやすくなります。共有スペースの使い方をみんなで決めて守ることで、職場のコミュニケーションも深まります。来客や取引先に与える印象がよくなるのもメリットです。
デスク周りを整えるコツは、「オフィスデスクの整理術｜仕事が捗るデスク周りの片づけ方と散らからない仕組みづくり」で紹介しています。
整理整頓ができていないと起こること
反対に、整理整頓ができていないと、どんなことが起こるのでしょうか。メリットの裏返しとして、知っておきましょう。
時間とお金のむだが増える
モノが見つからず探し回ったり、同じモノを買い直したりすることで、時間とお金が少しずつ失われていきます。賞味期限切れの食品が奥から出てくる、ということもあるかもしれません。支払いの書類が見つからず、期限を過ぎてしまうといったトラブルにつながることもあります。
イライラやストレスがたまる
散らかった部屋や職場では、探し物のたびにイライラしたり、「片づけなきゃ」という気がかりがずっと続いたりします。目に入る情報が多い環境は、知らず知らずのうちに心の負担になっていることもあるのです。家族に八つ当たりしてしまい、あとで自己嫌悪に陥るという方もいるかもしれません。
片づけによって暮らしや気持ちがどう変わるのかは、「片づけの効果は本当にすごい？心・お金・時間・人間関係が変わる理由と実践法」でも紹介しています。
けがや事故のリスクが高まる
床や通路にモノが置かれていると、つまずいて転んだり、モノが落ちてきてけがをしたりする危険が高まります。小さな子どもや高齢の家族がいる家庭では、特に注意が必要です。
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メリットを得るための整理整頓の進め方
ここからは、整理整頓のメリットを実感するための進め方を紹介します。いきなり家じゅうを片づけようとせず、小さな範囲から始めるのがポイントです。
どこから始める？おすすめの場所
整理整頓を始める場所に迷ったら、毎日使う場所で、効果を実感しやすいところから始めるのがおすすめです。たとえば、玄関、キッチンの引き出し、洗面台の下、リビングのテーブルの上などは、整えるとすぐに暮らしやすさの変化を感じられます。
反対に、写真や手紙などの思い出の品は判断に迷いやすいため、整理整頓に慣れてから最後に取り組むとよいでしょう。
ステップ1：小さな範囲を決めて、中身をすべて出す
まずは、引き出し1段や机の上、棚の一段など、15分〜30分で終わる小さな範囲を選びましょう。選んだ場所のモノを、いったんすべて取り出します。
全部出してみると、同じようなモノがいくつもあることや、存在を忘れていたモノに気づけます。空になった場所は、この機会に拭き掃除をしておくと気持ちよくスタートできます。
ステップ2：「使う」「使わない」「保留」に分ける（整理）
取り出したモノを、「今使っている」「使っていない」「迷う」の3つに分けます。ポイントは、「いる・いらない」ではなく「今使っているかどうか」で判断することです。
使っていないモノは手放し、迷うモノは期限を決めて保留にしましょう。家族のモノは、必ず本人に確認してから判断します。「いつか使うかも」と思うモノも、この1年で一度も使っていなければ、手放す候補として考えてみましょう。
ステップ3：置き場所と量を決める（整頓）
残したモノは、使う場所の近くに、使う頻度に合わせて置き場所を決めましょう。よく使うモノは取り出しやすい場所に、たまにしか使わないモノは奥や高い場所に置くのが基本です。
あわせて、「この箱に入る分だけ」など置く量も決めておくと、モノが増えすぎるのを防げます。ラベルを貼れば、家族の誰が見ても戻す場所がわかります。収納グッズは、置き場所と量が決まってから必要な分だけそろえましょう。
ステップ4：使ったら元に戻す
整理整頓の効果を保つためには、使ったモノをその都度、決めた場所に戻すことが欠かせません。置き場所が決まっていれば、片づけは「戻すだけ」のシンプルな作業になります。戻しにくいと感じる場所があれば、置き場所や収納の仕方を見直すサインです。
整理と収納の正しい順番については、「片づけと収納の基本｜整理→収納→片づけの正しい順番とコツをプロが解説」で詳しく紹介しています。
整理整頓を続けるコツ
整理整頓のメリットを実感し続けるためには、整った状態を保つ習慣づくりが大切です。無理なく続けるためのコツを紹介します。
モノを増やさないルールを決める
せっかく整理しても、同じペースでモノが増えていけば、すぐに元の状態に戻ってしまいます。「1つ買ったら1つ手放す」「買う前に置き場所があるか考える」といったルールを決めておきましょう。
モノを増やしすぎない暮らし方については、「ミニマリストに学ぶ片づけ術｜物を減らすコツと散らからない暮らしの始め方」も参考にしてください。
1日5分の「リセットタイム」をつくる
寝る前や仕事終わりなど、毎日決まったタイミングで5分だけ、出しっぱなしのモノを元の場所に戻す時間をつくりましょう。短い時間なら、忙しい日でも続けやすくなります。タイマーを使って家族みんなで一斉に取り組むと、ゲーム感覚で楽しく続けられます。
毎日少しずつリセットしておけば、大がかりな片づけをする必要がなくなり、家事の時間も短くなります。家事の時短につながるアイデアは、「家事の時短アイデア集｜料理・洗濯・掃除がラクになるコツをプロが解説」で紹介しています。
家族みんなでルールを共有する
家族と暮らしている場合、自分だけが整理整頓を頑張っても、家族がモノを戻さなければ、すぐに散らかってしまいます。モノの定位置と「使ったら戻す」ルールを、家族みんなで共有しましょう。
ルールは家族で話し合って決めると、一人ひとりが自分ごととして守りやすくなります。家族が戻してくれたときは「ありがとう」と伝えることで、習慣として定着しやすくなります。
季節の変わり目に見直す
暮らしの変化とともに、必要なモノは少しずつ変わっていきます。衣替えや大掃除など、季節の変わり目に持ち物を見直す習慣をつけましょう。
定期的に見直すことで、使わなくなったモノがたまるのを防ぎ、整理整頓された状態を長く保てます。子どもの成長に合わせて、子どものモノの置き場所を見直すことも忘れないようにしましょう。
完璧を目指さず、できたことを認める
毎日完璧に整理整頓しようとすると、できなかった日に「やっぱり無理だ」と感じてしまいます。「今日はテーブルの上だけ」「できなかった日は明日やればいい」と、ゆるく続けることが大切です。きれいになった場所を写真に撮って見返すと、続ける励みになります。
途中で手が止まってしまうときは、「片づけが進まない原因と解決策｜手が止まるときに試したい7つの方法」も参考にしてください。
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まとめ
整理整頓とは、不要なモノを取り除く「整理」と、必要なモノを決まった場所に使いやすく配置する「整頓」を合わせた言葉です。まずは整理でモノを減らし、次に整頓で置き場所を決めるという順番が大切です。
家庭で整理整頓をすると、探し物が減って時間にゆとりが生まれ、無駄遣いが減り、掃除もラクになります。気持ちが落ち着き、家族とのいざこざが減り、子どもの自立心も育ちます。職場では、作業効率の向上やミスの防止、安全な職場づくりにもつながります。
そして、整理整頓のメリットを実感し続けるためには、モノを増やさないルール、1日5分のリセットタイム、家族みんなでのルールの共有が欠かせません。小さな範囲から始めて、整った暮らしの心地よさを少しずつ実感していきましょう。
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